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smahrt consulting, an HR Path company

Quatre thèmes pour les services RH.
Un émetteur qui parle RH.

smahrt consulting est partenaire SAP Gold et prestataire RH en Suisse, pour la stratégie, les logiciels, le conseil et l’externalisation autour des RH. Akquire a contacté des services RH pour smahrt, exactement sur les sujets qui restent chaque semaine en suspens chez eux: la transition depuis SAP ECC, les certificats de travail, les absences et les déclarations à la SUVA.

  • 23'122E-mails, tous en allemand
  • 7'314Contacts nominatifs, surtout en RH, puis en IT et en finances
  • 534Réponses
  • 4Sujets, chacun avec sa propre séquence

Fin de l’été 2025

Les services RH n’achètent pas parce que quelqu’un appelle. Ils achètent quand un sujet presse: une échéance SAP, une pile de certificats de travail, une déclaration d’accident qui doit parvenir à la SUVA d’ici demain. smahrt voulait parler à chaque service RH du sujet qui le pressait à ce moment-là.

Fin 2027

2027

La maintenance standard de SAP ECC prend fin. Chaque service RH sur ECC doit décider avant cela de la suite à donner.

  1. Tout dans le cloudTout dans SAP SuccessFactors
  2. Noyau hybrideNoyau dans votre système, talent dans le cloud
  3. Talent hybrideSeuls les processus de gestion des talents dans le cloud

Les trois options sont citées dans le deuxième e-mail de la campagne: « Full Cloud, Core Hybrid ou Talent Hybrid : avez-vous déjà défini la bonne stratégie SAP RH-IT ? »

01

SAP ECC.

Une échéance qui concerne chaque service RH sur SAP.

SAP ECC · mars 2026

Cinq objets. Une date.

Le texte du premier e-mail a été créé individuellement pour chaque entreprise. L’objet changeait entre cinq versions, toutes avec la même échéance.

  • Fin de maintenance SAP ECC 2027
  • Fin de maintenance SAP ECC
  • Feuille de route RH avant l’échéance SAP 2027
  • Migration ECC
  • SAP ECC prend fin en 2027
ObjetFin de maintenance SAP ECC 2027
SuiteDeuxième e-mail, après trois jours
Guten Tag [Vorname]

Full Cloud, Core Hybrid oder Talent Hybrid: konntet ihr die richtige SAP HR-IT Strategie bereits definieren?

Als SAP Gold Partner stehen wir Dir dabei unverbindlich zur Seite.

Gerne bieten wir Dir eine kostenlose 45-minütige Erstberatung an.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Dir.

Beste Grüsse
De la campagne SAP ECC dans Smartlead, en version originale.
Contacts
805
e-mails
2'080
Réponses
22
positif
3

Pour vous : Un rendez-vous que vos clients ont déjà dans leur agenda devient une occasion d’échanger avec vous.

02

Certificats de travail.

Le plus gros sujet, près des deux tiers de tous les contacts.

Certificats de travail · octobre 2025 à juillet 2026

D’abord pour les grandes structures. Puis pour les petites équipes RH.

D’abord, les services RH qui rédigent leurs certificats dans SAP, séparés entre RH, IT et finances. Ensuite, une version spécifique pour les entreprises de 50 à 99 collaborateurs, qui travaillent encore avec des modèles Word.

  • La question que toute direction RH connaît«Rédigez-vous encore vos certificats de travail à la main avec des modèles Word ?»
  • Références plutôt qu’affirmationsDes clients de smahrt qui l’utilisent déjà, cités nommément.
  • Une conclusion sans pression«Si le sujet devient un jour pertinent pour vous, n’hésitez pas à me contacter à tout moment.»
ObjetDes certificats de travail sans bricolage de modèles?
ÀRH dans des entreprises de 50 à 99 collaborateurs
Hallo [Vorname]

Kurze Frage: erstellt ihr eure Arbeitszeugnisse bei [Firma] aktuell noch von Hand mit Word-Vorlagen?

Dieser Prozess lässt sich weitgehend automatisieren. Statt Formulierungen zusammenzusuchen, entsteht in wenigen Minuten ein sauberer, einheitlicher Entwurf, unabhängig von eurem ERP oder HR-System. Gerade in kleineren HR-Teams spart das spürbar Zeit.

Kunden wie der Kanton Aargau, der Flughafen Zürich und Rivella setzen es bereits ein.

Wäre ein kurzer, unverbindlicher Austausch dazu für dich interessant?

Freundliche Grüsse
Premier e-mail, version A, en version originale.
Contacts
4'869
e-mails
16'373
Réponses
415
positif
31

Sept campagnes au total, dont la plus grande: 2'673 contacts, 312 réponses, 23 positives.

Pour vous: Un produit dont toutes les équipes RH ont besoin reçoit l’e-mail adapté à chaque taille d’entreprise.

03

Absences.

Maladie, accident, délai: saisi une seule fois au lieu de deux.

Absences et SUVA · août 2026

Un sujet, qui revient chaque semaine.

Trois e-mails en sept jours. Le deuxième décrit le problème comme les équipes RH le racontent elles-mêmes, saisi deux fois, une fois en interne et une fois pour l’assurance.

Contacts
391
e-mails
1'096
Réponses
30
positif
2
ObjetPetite question au sujet de vos signalements d’absence
SuiteDeuxième e-mail, après trois jours
Hallo [Vorname]

Kurzer Nachtrag. Im Tagesgeschäft werden Absenzen oft doppelt erfasst, einmal intern und einmal für die Versicherung. Dazu kommen Fristen, Nachfragen und fehlende Belege, das kostet Zeit und birgt Fehlerrisiko.

Genau hier setzt unsere Lösung an: Absenzen und SUVA-Meldungen entstehen strukturiert und nachvollziehbar auf Knopfdruck, direkt aus euren bestehenden Daten und ohne Systemwechsel. Wir arbeiten schweizweit mit Organisationen wie dem Kanton Aargau, dem Flughafen Zürich und Rivella zusammen.

Wenn es passt, zeige ich dir das an einem konkreten Beispiel. Wäre das interessant?

Freundliche Grüsse
Extrait de la campagne Absences et SUVA, en version originale.

Pour vous: Le problème dans les mots de vos acheteurs, puis seulement votre solution.

04

Lookalikes.

Des entreprises qui ressemblent aux meilleurs clients de smahrt.

Lookalikes · janvier 2026

Qui se ressemble, a des préoccupations similaires.

Akquire a recherché des entreprises qui, par leur secteur et leur taille, ressemblent aux clients existants de smahrt. Chaque e-mail commençait par une phrase propre à l’entreprise et proposait une courte démo.

Contacts
1'249
e-mails
3'573
Réponses
67
positif
2
Objet[Entreprise] / smahrt consulting
ÀDirection RH
Hallo [Vorname]

Ich melde mich im Namen der smahrt consulting AG.

[Ein Satz, nur für diese Firma geschrieben]

Auf dieser Basis sind wir überzeugt, dass wir [Firma] dabei unterstützen können, zentrale HR-Prozesse rund um Arbeitszeugnisse und Mitarbeiterdokumentation zu automatisieren und den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren.

Hättest Du Interesse an einer kurzen 15-minütigen Demo, um zu sehen, wie das konkret aussehen kann?

Freundliche Grüsse
Premier e-mail, version B, en version originale. La phrase entre parenthèses a été créée pour chaque entreprise.

Pour vous: De nouvelles conversations avec des entreprises qui ressemblent à vos meilleurs clients, plutôt qu’avec une liste par code postal.

05

Résultat.

Les onze campagnes, telles que Smartlead les compte.

Résultat · onze campagnes, quatre thèmes

7'314 contacts. 534 réponses.

  1. 23'122e-mails
  2. 7'314Contacts
  3. 534Réponses, provenant de 7,30 % des contacts
  4. 38réponses positives
SujetContactsRéponsesfavorables
Certificats de travailsept campagnes4'86941531
Lookalikesune campagne1'249672
SAP ECCdeux campagnes805223
Absences et SUVAune campagne391302

Chiffres issus de Smartlead, regroupés par thème. «positif» signifie : marqué comme intéressé.

Chez Akquire, un lead signifie précisément une chose : une réponse positive d’une personne décisionnaire vérifiée, correspondant au profil client cible. Aucune ouverture, aucun clic, aucune liste.

Pour vous : Un seul expéditeur pour plusieurs produits, et chaque service RH ne reçoit que ce dont il a besoin.

Chronologie

Un thème à la fois.

  1. Démarrage avec Akquire

  2. Certificats de travail dans SAP, classés par RH, IT et finances

  3. Lookalikes: entreprises similaires aux meilleurs clients de smahrt

  4. SAP ECC: l’échéance de maintenance en 2027 comme point de départ

  5. Certificats de travail pour les spécialistes RH et les entreprises de 50 à 99 collaborateurs

  6. Absences et annonces SUVA

Vous vendez aux services RH Nous trouvons le sujet qui coince en ce moment.

Pour les logiciels RH, les partenaires SAP et les prestataires RH : dites-nous quelles tâches vous enlevez aux services RH. Lors de l’entretien stratégique, nous venons avec un premier groupe cible et un exemple d’e-mail.

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