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smahrt consulting, an HR Path company

Vier Themen für Personal­abteilungen.
Ein Absender, der HR spricht.

smahrt consulting ist SAP Gold Partner und HR-Dienstleister in der Schweiz, für Strategie, Software, Beratung und Outsourcing rund um HR. Akquire hat für smahrt Personalabteilungen angeschrieben, zu genau den Aufgaben, die dort jede Woche liegen bleiben: der Umstieg von SAP ECC, Arbeitszeugnisse, Absenzen und SUVA-Meldungen.

  • 23'122E-Mails, alle auf Deutsch
  • 7'314Kontakte mit Namen, vor allem in HR, dazu IT und Finanzen
  • 534Antworten
  • 4Themen, je mit eigener Folge

Spätsommer 2025

Personalabteilungen kaufen nicht, weil jemand anruft. Sie kaufen, wenn ein Thema drückt: eine Frist von SAP, ein Stapel Arbeitszeugnisse, eine Unfallmeldung, die bis morgen bei der SUVA sein muss. smahrt wollte mit jeder Personalabteilung über das Thema reden, das bei ihr gerade drückt.

Ende 2027

2027

endet die Standardwartung von SAP ECC. Jede Personalabteilung auf ECC muss vorher entscheiden, wie es weitergeht.

  1. Full CloudAlles in SAP SuccessFactors
  2. Core HybridKern im eigenen System, Talent in der Cloud
  3. Talent HybridNur die Talentprozesse in die Cloud

Die drei Wege nennt die zweite E-Mail der Kampagne: «Full Cloud, Core Hybrid oder Talent Hybrid: konntet ihr die richtige SAP HR-IT Strategie bereits definieren?»

01

SAP ECC.

Eine Frist, die jede Personalabteilung auf SAP betrifft.

SAP ECC · März 2026

Fünf Betreffzeilen. Ein Datum.

Der Text der ersten E-Mail entstand für jede Firma einzeln. Die Betreffzeile wechselte zwischen fünf Fassungen, alle mit derselben Frist.

  • SAP ECC Wartungsende 2027
  • Wartungsende SAP ECC
  • HR Roadmap vor der SAP Deadline 2027
  • ECC Migration
  • SAP ECC läuft 2027 aus
BetreffSAP ECC Wartungsende 2027
FolgeZweite E-Mail, nach drei Tagen
Guten Tag [Vorname]

Full Cloud, Core Hybrid oder Talent Hybrid: konntet ihr die richtige SAP HR-IT Strategie bereits definieren?

Als SAP Gold Partner stehen wir Dir dabei unverbindlich zur Seite.

Gerne bieten wir Dir eine kostenlose 45-minütige Erstberatung an.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Dir.

Beste Grüsse
Aus der Kampagne SAP ECC in Smartlead, im Original.
Kontakte
805
E-Mails
2'080
Antworten
22
positiv
3

Für Sie: Ein Termin, den Ihre Kunden ohnehin im Kalender haben, wird zum Anlass für ein Gespräch mit Ihnen.

02

Arbeits­zeugnisse.

Das grösste Thema: fast zwei Drittel aller Kontakte.

Arbeitszeugnisse · Oktober 2025 bis Juli 2026

Erst für die Grossen. Dann für kleinere HR-Teams.

Zuerst Personalabteilungen, die ihre Zeugnisse in SAP schreiben, getrennt nach HR, IT und Finanzen. Später eine eigene Fassung für Firmen mit 50 bis 99 Mitarbeitenden, die noch mit Word-Vorlagen arbeiten.

  • Die Frage, die jede HR-Leitung kennt«Erstellt ihr eure Arbeitszeugnisse aktuell noch von Hand mit Word-Vorlagen?»
  • Referenzen statt BehauptungenKunden von smahrt, die es schon einsetzen, mit Namen.
  • Ein Schluss ohne Druck«Falls das Thema bei euch irgendwann relevant wird, melde dich jederzeit gerne.»
BetreffArbeitszeugnisse ohne Vorlagen-Bastelei?
AnHR in Firmen mit 50 bis 99 Mitarbeitenden
Hallo [Vorname]

Kurze Frage: erstellt ihr eure Arbeitszeugnisse bei [Firma] aktuell noch von Hand mit Word-Vorlagen?

Dieser Prozess lässt sich weitgehend automatisieren. Statt Formulierungen zusammenzusuchen, entsteht in wenigen Minuten ein sauberer, einheitlicher Entwurf, unabhängig von eurem ERP oder HR-System. Gerade in kleineren HR-Teams spart das spürbar Zeit.

Kunden wie der Kanton Aargau, der Flughafen Zürich und Rivella setzen es bereits ein.

Wäre ein kurzer, unverbindlicher Austausch dazu für dich interessant?

Freundliche Grüsse
Erste E-Mail, Fassung A, im Original.
Kontakte
4'869
E-Mails
16'373
Antworten
415
positiv
31

Sieben Kampagnen zusammengezählt, darunter die grösste: 2'673 Kontakte, 312 Antworten, 23 positive.

Für Sie: Ein Produkt, das alle Personalabteilungen brauchen, bekommt für jede Grösse von Firma die passende E-Mail.

03

Absenzen.

Krankheit, Unfall, Frist: einmal erfasst statt zweimal.

Absenzen und SUVA · August 2026

Ein Thema, das jede Woche vorkommt.

Drei E-Mails in sieben Tagen. Die zweite beschreibt das Problem so, wie es HR-Teams selbst erzählen: doppelt erfasst, einmal intern und einmal für die Versicherung.

Kontakte
391
E-Mails
1'096
Antworten
30
positiv
2
BetreffKurze Frage zu euren Absenzmeldungen
FolgeZweite E-Mail, nach drei Tagen
Hallo [Vorname]

Kurzer Nachtrag. Im Tagesgeschäft werden Absenzen oft doppelt erfasst, einmal intern und einmal für die Versicherung. Dazu kommen Fristen, Nachfragen und fehlende Belege, das kostet Zeit und birgt Fehlerrisiko.

Genau hier setzt unsere Lösung an: Absenzen und SUVA-Meldungen entstehen strukturiert und nachvollziehbar auf Knopfdruck, direkt aus euren bestehenden Daten und ohne Systemwechsel. Wir arbeiten schweizweit mit Organisationen wie dem Kanton Aargau, dem Flughafen Zürich und Rivella zusammen.

Wenn es passt, zeige ich dir das an einem konkreten Beispiel. Wäre das interessant?

Freundliche Grüsse
Aus der Kampagne Absenzen und SUVA-Meldungen, im Original.

Für Sie: Das Problem in den Worten Ihrer Käufer, dann erst Ihre Lösung.

04

Lookalikes.

Firmen, die aussehen wie die besten Kunden von smahrt.

Lookalikes · Januar 2026

Wer ähnlich ist, hat ähnliche Sorgen.

Akquire suchte Firmen, die in Branche und Grösse den bestehenden Kunden von smahrt gleichen. Jede E-Mail begann mit einem eigenen Satz zur Firma und schlug eine kurze Demo vor.

Kontakte
1'249
E-Mails
3'573
Antworten
67
positiv
2
Betreff[Firma] / smahrt consulting
AnHR-Leitung
Hallo [Vorname]

Ich melde mich im Namen der smahrt consulting AG.

[Ein Satz, nur für diese Firma geschrieben]

Auf dieser Basis sind wir überzeugt, dass wir [Firma] dabei unterstützen können, zentrale HR-Prozesse rund um Arbeitszeugnisse und Mitarbeiterdokumentation zu automatisieren und den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren.

Hättest Du Interesse an einer kurzen 15-minütigen Demo, um zu sehen, wie das konkret aussehen kann?

Freundliche Grüsse
Erste E-Mail, Fassung B, im Original. Der Satz in der Klammer entstand je Firma.

Für Sie: Neue Gespräche mit Firmen, die Ihren besten Kunden gleichen, statt mit einer Liste nach Postleitzahl.

05

Ergebnis.

Alle elf Kampagnen, so wie Smartlead sie zählt.

Ergebnis · elf Kampagnen, vier Themen

7'314 Kontakte. 534 Antworten.

  1. 23'122E-Mails
  2. 7'314Kontakte
  3. 534Antworten, von 7,30 % der Kontakte
  4. 38positive Antworten
ThemaKontakteAntwortenpositiv
Arbeitszeugnissesieben Kampagnen4'86941531
Lookalikeseine Kampagne1'249672
SAP ECCzwei Kampagnen805223
Absenzen und SUVAeine Kampagne391302

Zahlen aus Smartlead, je Thema zusammengezählt. «positiv» heisst: als interessiert markiert.

Ein Lead heisst bei Akquire genau eines: eine positive Antwort einer verifizierten entscheidenden Person aus dem Zielkundenprofil. Kein Öffnen, kein Klick, keine Liste.

Für Sie: Ein Absender für mehrere Produkte, und jede Personalabteilung hört nur von dem, das sie gerade braucht.

Zeitleiste

Ein Thema nach dem anderen.

  1. Start mit Akquire

  2. Arbeitszeugnisse in SAP, getrennt nach HR, IT und Finanzen

  3. Lookalikes: Firmen wie die besten Kunden von smahrt

  4. SAP ECC: das Wartungsende 2027 als Anlass

  5. Arbeitszeugnisse für HR-Fachpersonen und Firmen mit 50 bis 99 Mitarbeitenden

  6. Absenzen und SUVA-Meldungen

Sie verkaufen an Personal­abteilungen? Wir finden das Thema, das gerade drückt.

Für HR-Software, SAP-Partner und HR-Dienstleister: Sagen Sie uns, welche Aufgaben Sie Personalabteilungen abnehmen. Zum Strategiegespräch bringen wir eine erste Zielgruppe und eine Beispiel-E-Mail mit.

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