Die Stelle ist seit heute online. Die E-Mail ist schon unterwegs.
AddExpert vermittelt Fachkräfte und Kader in der ganzen Schweiz. Akquire hat neue Stellenausschreibungen erkannt und die Firma innert 24 Stunden angeschrieben, mit den Anforderungen ihrer eigenen Ausschreibung und einem Angebot ohne Risiko.
- 33qualifizierte Leads
- CHF 825'000Pipeline, bei CHF 25'000 je Auftrag
- 10,40 %der Kontakte antworteten, 392 Antworten
- 5:48Minuten bis zur Antwort, im Median
Smartlead, 19. Februar 2025 bis 16. Februar 2026.Frühling 2025
In der Personalvermittlung gewinnt, wer zuerst da ist. Sobald eine Firma eine Stelle ausschreibt, melden sich Vermittler. AddExpert wollte nicht jeden Morgen Stellenportale durchsuchen. AddExpert wollte bei genau den Rollen, die es besetzen kann, verlässlich als Erste da sein.
Von der Ausschreibung zur Antwort
-
Stunde 0
Eine Firma schreibt eine Stelle aus.
Auf ihrer Website oder auf
LinkedIn. Akquire liest mit, in der ganzen Schweiz, und prüft: Ist das eine Rolle, die AddExpert besetzt? -
Innert 24 Stunden
Die E-Mail ist da. Mit ihrer eigenen Ausschreibung.
StellentitelFirmaAnforderung 1Anforderung 2Anforderung 3
-
5 Minuten 48 Sekunden
Die Antwort. Im Median.
Gemessen von der E-Mail bis zur ersten Antwort. Wer zuerst schreibt, wird gelesen, solange die Stelle noch drängt.
Vier Teile. Ein System.
Signal.
Nicht jede Stelle. Nur die, die AddExpert besetzen kann.
Über 50 Rollen. Die ganze Schweiz.
Akquire liest neue Stellen auf Firmenwebsites und auf LinkedIn und gleicht sie mit den Rollen ab, die AddExpert besetzt. Was nicht passt, bekommt keine E-Mail.
- Geschäftsleitung.
- Verkauf.
- IT.
Eng schlägt breit. Alle Bürostellen anzuschreiben brachte viele Antworten und wenige Mandate. Erst die Beschränkung auf die Rollen, in denen AddExpert stark ist, hob den Anteil der guten Antworten.
Für Sie: Ihre Vermittler sprechen nur noch mit Firmen, die gerade jemanden suchen, den Sie finden können.
Drei Anforderungen. Eine Frage.
Die erste E-Mail der Folge, so wie sie in Smartlead steht. In den Klammern setzt das System die Angaben aus der jeweiligen Ausschreibung ein.
- Gelesen, nicht kopiertDrei Anforderungen aus der echten Ausschreibung. Das brachte drei- bis viermal mehr Antworten als eine allgemeine Vorlage.
- Beispiele statt BehauptungZwei ähnliche Rollen, die AddExpert besetzt hat, mit Namen: BDO und V-ZUG.
- Ein Angebot ohne RisikoDie Machbarkeitsanalyse: wie gross der Kandidatenpool ist und wie realistisch eine schnelle Besetzung.
Hey [Vorname]
Ich bin über eure Ausschreibung als [Stellentitel] bei [Firma] gestolpert und habe mir die Anforderungen im Detail angeschaut.
Besonders aufgefallen sind mir:
• [Anforderung 1 aus der Ausschreibung]
• [Anforderung 2 aus der Ausschreibung]
• [Anforderung 3 aus der Ausschreibung]
Wir haben in letzter Zeit sehr ähnliche Rollen für BDO und V-ZUG besetzt, daher meine kurze Frage an dich:
Wie gut kommt ihr aktuell mit der Besetzung dieser Stelle voran?
Falls es schwierig ist oder viel Zeitdruck drauf ist, kann ich dir eine Machbarkeitsanalyse für genau diese Rolle erstellen. Darin siehst du auf einen Blick, wie gross der verfügbare Kandidatenpool ist und wie realistisch eine schnelle Besetzung ist.
Soll ich dir die Machbarkeitsanalyse einmal unverbindlich zusenden?
Viele Grüsse
Die ganze Folge: sechs E-Mails in elf Tagen.
- Tag 0Die Stelle«Wie gut kommt ihr aktuell mit der Besetzung dieser Stelle voran?»
- Tag 3Nachfassen«Ich weiss, dass es aktuell nicht einfach ist, die richtigen Leute fürs Team zu finden.»
- Tag 5Noch offen?«Nur so aus Neugier: Ist die Stelle noch offen? Oder habt ihr bereits jemanden gefunden?»
- Tag 8Der Zeitpunkt«Wäre es aus deiner Sicht sinnvoll, wenn ich mich Anfang Q1 nochmals bei dir melde?»
- Tag 10Ein Wort genügt«Antworte mir einfach mit ‹Ja›, falls ich sie dir zusenden soll.»
- Tag 11Der Abschluss«Ich hake nicht weiter nach.»
Folge der Fassung vom Oktober 2025, im Dezember 2025 auf sechs E-Mails erweitert. Antwortrate der Folge-E-Mails im Schnitt 6,39 %.
Für Sie: Jede E-Mail klingt wie von Hand geschrieben, weil sie die Stelle wirklich kennt. Ihr Team schreibt keine einzige davon selbst.
Test.
Getestet, nicht geraten.
Ein Angebot schlägt einen Verkaufssatz.
Zwei Fassungen der ersten E-Mail, über Monate gegeneinander gesendet. Die eine bot Kandidaten an, die andere eine Analyse.
-
Machbarkeitsanalyse«Soll ich dir die Analyse unverbindlich zusenden?»14,18 %
-
Direkter Vorschlag«Wir haben Kandidaten für Sie»rund 7 %
Antwortrate je Fassung, Balken ab null.
- Doppeltso viele Antworten mit der Machbarkeitsanalyse. Sie nützt der Firma sofort, ohne Verpflichtung.
- 3 bis 4 ×mehr Antworten, wenn die E-Mail die Anforderungen der Ausschreibung nennt, als mit einer allgemeinen Vorlage.
- Deutschmit Schweizer Bezug schlug Englisch deutlich.
Für Sie: Sie bekommen die Fassung, die gewonnen hat, nicht die, die uns am besten gefällt.
Ergebnis.
Gezählt wird nur, wer wirklich Interesse zeigt.
3'774 Firmen. 33 Mandate in Aussicht.
- 12'710E-Mails an 3'774 Kontakte
- 392Antworten, von 10,40 % der Kontakte
- 33qualifizierte Leads
- CHF 825'000Pipeline, 33 mal CHF 25'000
392 Antworten, nach Art.
- 33interessiert
- 62später
- 198kein Interesse
- 99Abwesenheit oder anderes
Ein Lead heisst bei Akquire genau eines: eine positive Antwort einer verifizierten entscheidenden Person aus dem Zielkundenprofil. Kein Öffnen, kein Klick, keine Liste. 0,34 % Bounce: die Adressen stimmten.
47 Kampagnen. 123 Mailboxen. 12 Monate.
Kein einmaliger Versand, sondern ein System, das über ein ganzes Jahr getestet, verbessert und ausgebaut wurde.
Für Sie: Jede Woche neue Gespräche mit Firmen, die gerade suchen, ohne dass jemand bei Ihnen Portale durchsucht.
«Es gibt nur wenige Agenturen, welche soweit gehen können wie Dartera … daher die Empfehlung.»
«Ich bin froh, dass wir damit eine Basis haben, welche ausschliesslich für uns brauchbare Leads generiert.»
Vom ersten Signal bis zur Auswertung.
Start mit Akquire
Erste Kampagnen auf Stellenausschreibungen in der Deutschschweiz
Die Kampagne, die laufend neue Stellen aufnimmt
Neue Fassung der Folge, drei Fassungen der ersten E-Mail im Test
Die Folge wächst auf sechs E-Mails
Zwölf Monate ausgewertet: 33 qualifizierte Leads, CHF 825'000 Pipeline
Sie vermitteln Fachkräfte? Seien Sie die Ersten.
Für Personalvermittlungen, Headhunter und Executive Search: Sagen Sie uns, welche Rollen Sie besetzen. Zum Strategiegespräch bringen wir eine erste Liste offener Stellen aus Ihrem Markt und eine Beispiel-E-Mail mit.
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Andere Märkte, dieselbe Methode.
Banken, Praxen, Spitäler, Medizintechnik, Personalberatung, Medien und Software. Ein Klick auf ein Logo öffnet die ganze Kampagne.
