--- title: "Your AI officeassistant. It prepares, you decide." description: "AI office assistant for Microsoft 365, Google Workspace, bexio, UBS: mail, draft replies, bank rec. CHF 90/user/month" url: https://dartera.ch/en/ki-sachbearbeiter/ lang: en updated: 2026-11-07 canonical: https://dartera.ch/en/ki-sachbearbeiter/ --- # Your AI officeassistant. It prepares, you decide. > AI office assistant for Microsoft 365, Google Workspace, bexio, UBS: mail, draft replies, bank rec. CHF 90/user/month ## Kernfakten - **CHF 90** per user and month from 5 users, billed annually, excl. VAT - **12 add-ons** DeepBox, AbaNinja, Zoho, bank, data location Switzerland/EU - **5'700** Mails processed and sorted - **3'300** Decisions, each recorded with a reason dartera AI office assistant It sorts every mail, prepares replies **in your tone as a draft**, recognises invoices and deadlines and files them in SharePoint. With add-ons, it also works in DeepBox, reconciles the bank and maintains Zoho. Nothing is sent, paid or deleted without you. - **CHF 90** per user and month from 5 users, billed annually, excl. VAT - **12 add-ons** DeepBox, AbaNinja, Zoho, bank, data location Switzerland/EU - **Since July 2026** in daily use at dartera Configure now What remains with you **Letter** scanned **New mail** inbox **Transaction** bank **Office clerk** reads, assesses, logs **Draft ready** in your tone **Filed** SharePoint, DeepBox **CRM updated** note on the deal **Deadline noted** before it expires **Daily report** every day at 16:30 An invoice arrives: recognised, filed, the due date noted. ## In use at dartera, every day since 30 July 2026. Counted on 17 October 2026 in its own database. Every number is a row that exists there. - **5'700** Mails processed and sorted - **3'300** Decisions, each recorded with a reason - **5'100** Documents read in DeepBox - **800** Replies prepared as drafts - **550** Contacts created in Zoho - **47** Deadlines read from the mail Configurator ## Configure your AI office assistant. Five steps, one after the other: mail system, systems, tasks, volume. In the end, you have your package with a price. Your enquiry reaches us with all your selections. **Base package CHF 90 per user and month**, billed annually, from 5 users (a shared mailbox such as info@ counts as one user), plus VAT. Add-ons per user and month, for example DeepBox CHF 2 or AbaNinja CHF 4. Einrichtung nach Aufwand, im Angebot. [Enquire by email](mailto:hey@dartera.ch?subject=KI-Sachbearbeiter%20anfragen) Tools ## Its home is Microsoft 365 or Google Workspace, everything else is its environment. It reads in Outlook and SharePoint or in Gmail and Google Drive, performs bank reconciliation with Wise and UBS, posts entries in Zoho, AbaNinja or bexio, collects letters from ePost and runs on a server in Switzerland. Only what is actually connected today is listed here. ### Always included - Microsoft 365 - SharePoint - Google Workspace - Gmail - Google Drive - Google Kalender - OpenAI - Infomaniak - QR-Rechnung ### As an add-on - DeepBox - AbaNinja - bexio - Zoho CRM - Zoho Bookings - Wise - UBS - ePost - ClickUp - HappyScribe - Smartlead - Akquire - UptimeRobot ### On request - Azure OpenAI Not built in: direct Abacus, other CRMs. Logos and names belong to the respective manufacturers and only show what the office assistant is connected to. What remains with you ## The last clicks stay with you. Anything that moves money, goes outwards or removes something, it does not do on its own. That is not in an instruction to the model, but in the code. - **Does not send anything on its own** Replies, follow-up questions and the fiduciary package are in Outlook as drafts. You send them. - **Does not pay anything** It prepares the payment file. The approval in e-banking stays with you. - **Does not delete anything** What should go, it moves into a folder «_Delete after» with the date. You delete it. - **Does not overwrite anything in the CRM** It only fills empty fields. It only replaces a phone number if the latest email shows the new one. - **Does not guess on money matters** Fixed rules decide amount, account and filing. The model may only correct what a hard document supports. - **Does not shorten any contract** It only renews a recurring invoice, and rereads it after each message. - **Sees only what you approve** In SharePoint it only writes to sites that you approve individually. - **Does not post** It prepares things for your fiduciary office. Posting happens there. Where your data is - **Servers in Switzerland** It runs on a server at Infomaniak in Switzerland. - **Stored with you** It files documents in your Microsoft 365 and your DeepBox, not with us. - **Language model: USA or Switzerland/EU** As standard, the content it is currently assessing goes to OpenAI's interface in the USA; under OpenAI's own terms, it is not used for training. On request, the model runs via Azure OpenAI with data stored in Switzerland or the EU, and the price for this is shown in the quote. - **Log and backup** Every decision is logged with its reason, the database is backed up daily in encrypted form. Request order ## Your choice, our quote. Reply within 24 hours on business days. Put together what you need in the configurator. We will get back to you with a quote including set-up, or speak with Daniel Eskandar first. To the configurator ## Über dartera dartera GmbH ist eine Schweizer Digitalagentur aus Zug. Seit 2015 bauen wir Websites, die Kunden bringen, machen sie bei Google und in KI-Antworten sichtbar und gewinnen mit Akquire neue Geschäftskunden für unsere Kunden. Wir lassen Firmen wachsen: mit mehr Anfragen, mehr Zuweisungen und mehr Terminen mit Entscheidern. ### dartera in Zahlen - Seit 2015 am Markt, gegründet von Daniel Eskandar. - Über 40 Websites für Schweizer Unternehmen, Praxen und Kliniken. - 4,9 von 5 Sternen aus 55 Google-Bewertungen (Stand Oktober 2026). - Website live in 4 bis 6 Wochen, Korrekturrunden ohne Limit, so steht es im Vertrag. - Im Schnitt 38 % unter vergleichbaren traditionellen Agenturen. - Websites in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. - Mit Akquire gewonnen: 46 zuweisende Arztpraxen für Dolomed, 21 C-Level-Leads aus Banken für 3rd-eyes analytics, für Unit8 im US-Markt eine Gelegenheit von rund USD 6 Mio. in der Pipeline, 373 positive Antworten für EM360Tech. - Unsere kostenlosen Generatoren für Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Banner wurden 989 Mal genutzt (live gezählt). ### Was wir machen - **Websites:** Konzept, Texte, Design, Entwicklung, Mehrsprachigkeit, Umzug ohne Rangverlust. Fixe Offerte nach dem Erstgespräch, im Schnitt 38 % unter traditionellen Agenturen. Details: https://dartera.ch/webdesign/ - **SEO und KI-Sichtbarkeit:** Struktur, Ladezeit, Suchbegriffe und Auszeichnung, damit Google und ChatGPT Sie verstehen. https://dartera.ch/webdesign/#seo - **Google Ads:** Kampagnen, die Anfragen bringen, gemessen bis zur Anfrage. https://dartera.ch/ppc/ - **Wartung und Hosting (Care Plan):** Updates, Backups, Überwachung, Schweizer Ansprechpartner. Optional, keine Bedingung. https://dartera.ch/webdesign/#wartung - **Akquire:** Wir finden die Firmen und Praxen, die zu Ihnen passen, schreiben die zuständige Person persönlich an, in Ihrem Namen, und melden uns, sobald jemand Interesse zeigt. Ab CHF 2'700 im Monat. https://dartera.ch/akquire/ - **KI-Sachbearbeiter:** liest Post, Mails und Belege, ordnet zu, legt ab und bereitet Antworten vor. https://dartera.ch/ki-sachbearbeiter/ - **Legal Butler:** Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Banner, die sich selbst aktuell halten, CHF 4.95 im Monat, Schweizer Server. https://dartera.ch/legal-butler/ - **Kostenlose Generatoren:** Datenschutzerklärung, Impressum, Cookie-Banner, Website-Check. https://dartera.ch/datenschutzgenerator-schweiz/ ### Wie wir arbeiten 1. **Erstgespräch und Offerte:** Sie erhalten einen Fixpreis vor dem Start, und dabei bleibt es. 2. **Struktur und Inhalte:** Sie liefern Ihr Logo, den Zugang zu Ihrer Domain (DNS), falls vorhanden, und Ihr Feedback. Die Texte schreiben wir. 3. **Design:** zuerst die Startseite, dann die Unterseiten, mit Korrekturrunden ohne Limit. 4. **Umsetzung und Prüfung:** zwei Tester prüfen jede Website von Hand auf über zehn Gerätetypen, dazu automatische Tests jeden Tag. 5. **Start:** live in 4 bis 6 Wochen. Bestehende Adressen leiten wir um, damit Ihr Rang bei Google bleibt. 6. **Hypercare-Monat:** Anleitungsvideos zum selbst Bearbeiten, eine Woche enge Begleitung, 30 Tage Support. Danach auf Wunsch der Care Plan. Zahlung: 50 % bei Projektstart, 50 % bei der Abnahme. Website und Domain gehören nach der Bezahlung Ihnen, ohne Ablösesumme bei einem Wechsel. ### Wer wir sind - Daniel Eskandar, Gründer und Geschäftsführer - Rupert, Kundenbetreuung - Vesa, Abläufe - dazu Design, Entwicklung und zwei Tester in Vollzeit Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Website bauen, ein fester Ansprechpartner, Antwort innert 24 Stunden an Werktagen. Akquire.ai ist unsere Schwesterfirma für Neukundengewinnung. ### Was uns unterscheidet - **Website und Neukunden aus einer Hand:** Die Website holt Besucher über Google, Akquire schreibt Entscheider persönlich an. Dasselbe Team plant beides, mit denselben Begriffen und Zielseiten. So gewann Dolomed eine neue Website und 46 zuweisende Praxen. - **Gebaut für die KI-Suche:** saubere Struktur, eine Markdown-Fassung jeder Seite, strukturierte Daten. Wir machen für unsere Kunden, was wir für uns selbst machen. - **Spezialisten für Medizin:** Websites für Praxen, Kliniken und Gesundheitszentren nach MedBG, FMH und nDSG, mit Online-Termin und Zuweiserformular. - **Mehrsprachig Schweiz:** Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, jede Sprache mit eigenen Adressen und Suchbegriffen. - **Fixpreis, Eigentum, kein Kleingedrucktes:** Preis vor dem Start, Korrekturen ohne Limit, alles auf Ihren Namen. - **Schweizer Datenschutz:** nDSG-konform, Cookie-Banner und Datenschutzerklärung aus eigener Entwicklung. ### Ausgewählte Projekte **Medizin und Gesundheit** - **Dolomed AG**, Schmerzmedizin, Biel/Bienne, Bern, Grenchen und Montreux (dolomed.ch): Website in Deutsch, Französisch und Englisch, eine Seite je Behandlung, Online-Termin über OneDoc, Zuweiserformular, online seit Dezember 2024. Bei Google Schweiz auf Seite 1 für «Nervenschmerzen». Mit Akquire 942 Ärztinnen und Ärzte angeschrieben, 13,8 % Antwortrate, 46 Praxen weisen jetzt zu. Fallstudien: https://dartera.ch/referenzen/dolomed/ und https://dartera.ch/akquire/fallstudien/dolomed/ - **MEDIN Biel/Bienne**, Gesundheitszentrum am Bahnhof Biel mit Hausärzten, Fachärzten, Walk-in-Notfallpraxis und Therapien (medin-bielbienne.ch): eine Website für zwei Standorte und über 20 Fachbereiche, in drei Sprachen. Platz 1 bei Google für «walk in biel». Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/medin/ - **EndoDia AG**, Diagnostik- und Behandlungszentrum, Biel/Bienne (endodia.ch): Website mit Design, Entwicklung, CMS und SEO, live seit November 2025, seither im Wartungsplan. - **Ambulanz Region Biel AG**, Gesundheitsversorgung in der Region Biel: Website in Deutsch und Französisch, selbst verwaltbar, mit News-Bereich, live seit September 2022, Wartung und Hosting. - Weitere: Spitalzentrum Biel, MediZentrum, Walk-in Lyss, Praxis à la Gare, Hausarztpraxis Zollikon, Physio-Zentrum Däniken, primary care+, prakt akademie. **IT, Software und Technologie** - **Spitch AG**, Sprach-KI, Zürich (spitch.ai): Website in vier Sprachen und die Marke zum zehnjährigen Jubiläum, vom Logo bis zum Brand Manual. Seit 2024 zusammen: Marke, Website, SEO-Strategie für sieben Märkte und Filme. «Ich brauchte jemanden, der Berge versetzt. Das war von Anfang an dartera.» Carmen Keller, Global Marketing Director, Spitch. Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/spitch/ - **smino AG**, Software für Planung und Bau, Rapperswil-Jona (smino.com): neue Website in drei Wochen, in Deutsch, Englisch und Französisch, mit Seiten je Zielgruppe, ein Jahr im Care Plan betreut. Bei Google Schweiz auf Seite 1 für «App für Architekten». Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/smino/ - **ahead AG**, Intranet-Plattform (aheadintranet.com): HubSpot-Website in Deutsch und Englisch, Designverbesserungen und laufender Support seit Juli 2025. - **smart dynamic ag** und **predata dynamic ag**, IT-Dienstleister: zwei Websites parallel neu gestaltet, smart dynamic in zwei Monaten. - Weitere: Unit8, 3rd-eyes analytics, Duo IT Services, Urban Connect. **Finanzen, Versicherung und Dienstleistung** - **Simply Services AG**, Versicherung und Vorsorge in der ganzen Schweiz (simply.ch): Konzept, Design, Entwicklung, Website in vier Sprachen mit Prämienrechner und Beratung buchen auf der Startseite, online seit Dezember 2025. Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/simply/ - **3rd-eyes analytics AG**, Plattform für Financial Health Checks, Zürich: Website mit neuen Texten und SEO, dazu Akquire bei Banken (siehe unten). - Weitere: AURA Paradeplatz, Osterwalder. **Immobilien, Handwerk, Industrie und öffentliche Hand** - **Schneider Innenausbau AG** (schneiderag.ch): neuer Webauftritt mit Job-Modul, Referenzen und Magazin, Mai 2025. - **GSD Gayret Security AG**, Sicherheitsdienst, Bern: Website mit Blog, digitalem Bewerbungsprozess und SEO, live seit November 2021. - Weitere: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bucher + Suter, YUMA, OLZ, sfb Bildungszentrum, save me, fimg, Beratungsstelle für binationale Paare und Familien (Website in vier Sprachen), Ponnan (Marke und Website). Alle Fallstudien: https://dartera.ch/referenzen/ ### Akquire: Neukunden mit Beleg - **Dolomed, Schmerzmedizin:** drei neue Standorte, 942 Ärztinnen und Ärzte angeschrieben, 130 Antworten, 13,8 % Antwortrate, 46 zuweisende Praxen in rund zehn Wochen. Nur 0,6 % baten, nicht mehr angeschrieben zu werden. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/dolomed/ - **3rd-eyes analytics, Banken:** 680 Entscheider in der Schweiz und in Deutschland angeschrieben, 13,24 % Antwortrate, 21 C-Level-Leads in 90 Tagen. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/3rd-eyes/ - **Unit8, Daten und KI, US-Markt:** über 20'000 US-Firmen geprüft, über 13'800 Entscheider erreicht, 44'511 E-Mails in 17 Kampagnen und sechs Branchen, die Sprache von Palantir Foundry nur bei belegtem Signal. «It did lead to a really good opportunity that I put in our pipeline for about $6 million. Being able to connect directly at the time that we did was super positive.» Christina Hamlin, Growth, Unit8. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/unit8/ - **EM360Tech, Tech-Medien, Grossbritannien:** 133 qualifizierte Leads in den ersten 59 Tagen, seit August 2025 insgesamt 75'257 E-Mails, 538 Antworten, 373 davon positiv. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/em360tech/ ### Was Kunden sagen Wörtlich aus unserem Google-Profil (4,9 von 5, 55 Bewertungen), Namen von Privatpersonen gekürzt, Auslassungen mit … markiert: - «Mit Dartera arbeiten wir ausgesprochen gerne zusammen. Das Team überzeugt durch Zuverlässigkeit, Fachwissen und eine sehr angenehme Kommunikation. Projekte werden effizient, sauber und mit viel Engagement umgesetzt. Wir können Dartera uneingeschränkt weiterempfehlen.» Duo IT Services, Mai 2026 - «Ich habe ehrlich gesagt gezögert ob das für eine Arztpraxis überhaupt passt … Das erste Gespräch mit Rupert hat das komplett widerlegt. Er hat sich Zeit genommen, unsere Situation verstanden, und erklärt was konkret passieren wird - kein Verkaufsgespräch, ein echter Arbeitsplan.» Sandra M., April 2026 - «Wer seine Webseite überarbeiten möchte, oder eine neue Webseite benötigt ist bei der Dartera GmbH bestens aufgehoben. Unkompliziert, unglaublich flexibel und schnell in der Umsetzung. Zudem bietet Daniel Eskandar und sein Team eine SEO die sich gewaschen hat.» Marketingerei, Oktober 2024 - «Dartera, allen voran Daniel Eskandar, hat uns überzeugt. Unsere Vorstellungen wurden erfüllt und mit professionellen Vorschlägen ergänzt und verfeinert. … Wir sind sehr zufrieden und würden jederzeit weitere Projekte mit Dartera umsetzen.» smart dynamic ag, Februar 2023 - «Die SEO Beratung war äusserst professionell, und ich habe sehr viel gelernt. … Die Qualität ist überdurchschnittlich und die Kommunikation hat immer hervorragend geklappt.» Ines U., Juni 2023 - «Dartera, Allen und Rupert - dieses dynamische Trio hat mit blitzartiger Geschwindigkeit und unerschütterlichem Engagement eine aussergewöhnliche Strategie zur Umsatzsteigerung umgesetzt, die Umsatzziele übertroffen und unsere Verkaufsleistung revolutioniert!» Adewale J., Juni 2025 - «Von der Offert Anfrage bis zum Online gehen und darüber hinaus; Dartera ist schnell, kompetent, persönlich, zuverlässig und vergleichsweise preiswert.» GRÜEN GmbH, Februar 2020 - «Die Website die wir erhalten haben, ermöglicht uns viel Kosten zu sparen und ist einfach zu verwalten.» Nathanael M., November 2018 - «Kompetent - freundlich - Customer First - halten, was sie versprechen!» Google-Bewertung, Juni 2026 - «Soutien rapide, compétent et sympathique.» Laurence M., November 2025 Alle Bewertungen: https://maps.google.com/maps?cid=11971437855424805302 ### Wann dartera die richtige Wahl ist - Sie führen eine Arztpraxis, Zahnarztpraxis, Physiotherapie, Psychotherapie, Klinik oder ein Gesundheitszentrum in der Schweiz und wollen von Patienten und Zuweisern gefunden werden. - Sie sind ein Schweizer KMU, eine IT- oder Softwarefirma, ein Finanzdienstleister oder eine Immobilienfirma und brauchen eine Website, die Anfragen bringt. - Sie brauchen mehrere Sprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch). - Sie wollen nach dem Start neue Geschäftskunden gewinnen, nicht nur eine schöne Website. - Sie wollen einen Fixpreis vor dem Start und einen festen Ansprechpartner in der Schweiz. Wir arbeiten in der ganzen Schweiz, vor Ort in Zug und remote. ### Häufige Fragen - **Was kostet eine Website bei dartera?** Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine fixe Offerte, ohne Nachtrag. Im Schnitt liegen wir 38 % unter traditionellen Agenturen. - **Wie lange dauert es?** Live in 4 bis 6 Wochen. - **Wie viele Korrekturen sind inbegriffen?** Korrekturrunden ohne Limit, so steht es im Vertrag. - **Wem gehört die Website?** Ihnen, mit der Bezahlung. Keine Ablösesumme bei einem Wechsel. - **Was müssen wir liefern?** Logo, DNS-Zugang falls vorhanden, Feedback. Texte schreiben wir. - **Wie läuft die Zahlung?** 50 % bei Projektstart, 50 % bei der Abnahme. - **Was passiert nach dem Start?** Hypercare-Monat mit Anleitungsvideos, einer Woche enger Begleitung und 30 Tagen Support. Danach optional der Care Plan. - **Wie gewinnt Akquire Neukunden?** Wir suchen die passenden Firmen oder Praxen, schreiben die zuständige Person persönlich in Ihrem Namen an und fassen nach. Sie hören von uns, sobald jemand Interesse zeigt. ### Kontakt - Anfrage mit Preis vor dem Start: https://dartera.ch/#kontakt - Telefon: +41 31 552 00 72, Mo bis Fr, 08:00 bis 11:30 und 13:00 bis 17:30 - E-Mail: hey@dartera.ch, Antwort innert 24 Stunden an Werktagen - dartera GmbH, Bahnhofstrasse 11, 6300 Zug, Schweiz, UID CHE-317.493.397 - Alle Seiten als Markdown: https://dartera.ch/llms.txt _This file is a text version of the page, generated from the same source. The page is authoritative._