--- title: "How to create a content outline that makes ranking a breeze (+ blog post content outline)" description: "Have you ever suffered from writer’s block? Maybe you know exactly what you want to write about." url: https://dartera.ch/en/blog/how-to-create-a-content-outline-that-makes-ranking-a-breeze-blog-post-content-outline/ lang: en updated: 2026-11-07 canonical: https://dartera.ch/en/blog/how-to-create-a-content-outline-that-makes-ranking-a-breeze-blog-post-content-outline/ --- # How to create a content outline that makes ranking a breeze (+ blog post content outline) > Have you ever suffered from writer’s block? Maybe you know exactly what you want to write about. Content 2 December 20216 min read **On this page** 1. How to prepare and create your content overview 2. Blog Post Outline Template 3. Prepare, sketch, get started! **Key points** - Start by gathering the brief, style guidelines, and client profile, including the target keyword, secondary keywords, word count, internal links, and search intent. - List sources from articles already ranking on Google’s first page, and use a VPN or an SEO tool when your audience is in another country. - Read those sources to find recurring themes, note headline ideas, then build headings and sections before adding keywords and data to each heading. - End with a conclusion that summarizes the post and adds a next step such as a call to action, so a solid outline prevents writer’s block. Have you ever suffered from writer’s block? Maybe you know exactly what you want to write about, but it takes you days to write an article and you feel overwhelmed by all the pieces you need to make it good. Or maybe you’re just looking for a more efficient way to create quality content on a regular basis? Creating a content outline is key to writing content that is not only engaging, but also ranks well. In this post, we’ll show you how to create an outline for a blog post and give you a blog post outline template that you can use for your future articles. ## How to prepare and create your content overview# ### **1. collect all readily available data and guidelines** The first thing you should do is gather all the information you already have that you need for your blog post. This includes any style and writing guidelines you need to follow, the ideal client profile or avatar of the blog you’re creating content for, and the brief. In the briefing, you will ideally find the target keyword for the article as well as other [SEO instructions](https://dartera.ch/en/blog/writing-seo-content-for-humans/), such as which secondary keywords you should include, how many words the article may contain, and which internal links you should include. The brief should also give you an idea of the search intent of the article (is it informational, transactional, or commercial?) and tell you if there is a specific call to action you should include. ### **2. create a list of sources** Once you’ve gathered everything, it’s time to make a list of the sources you’ll use to research your blog post. If you’re writing an article with the goal of ranking well in Google - and I hope you are - you shouldn’t use just any relevant source. You should find the articles that already rank on the first page of Google for your main keyword, and filter out those that are most similar to the article you want to write. This means that when you write an informational article, you exclude the e-commerce product page that is already ranking, but keep the other informational pages. **A word of warning:** If you are writing content from a country different from that of your target audience (the client), you should ensure that you either use a VPN when doing your Google research, or look up your main keyword in an SEO tool like [Ahrefs](https://ahrefs.com/) and in this way check the top 10 ranking articles for the correct location. ### **3. research** Once you have your sources, read through them all to find similar headlines, recurring themes, and issues being addressed. The goal is to find out what the articles you’ll be competing with for a first-page spot cover, so you can make sure you cover it. Don’t just make mental notes as you do this. Write down ideas for headlines and other things you definitely want to mention, as these will be the starting point for the outline of your blog post. ### **4. create outline of the article** We usually start creating an outline in Google Docs as we research, but you can also take notes first and then divide everything into different article sections. Create headings to structure your article, then include information and ideas in the different sections so you don’t have to start over later. If you are an industry expert, you can enrich your notes and add to the outline by incorporating your own expertise. However, if you are writing for an industry or on a topic that is new to you, you may need to do additional research to gain a proper understanding of the concepts you need to cover. ### **5. add keywords, data and other material to relevant headlines** You should have a solid outline by now, but there’s more you can do. Go back to the material you collected in Step 1 and think about how you can incorporate it into your outline. - Are there keywords you can add to a headline or section? - Are there internal links that should appear in a specific part of the blog post? - Is there a product feature or case study you could highlight somewhere? ### **6. start writing!** Once you have completed all of the above steps, “all” that remains is to turn your loose notes, ideas, and supporting data into engaging text. You’ll probably need to do some additional research as you write to enrich your text with images, statistics, and examples, but if you follow the steps above, you’ll be in the best possible position to get started. ## Blog Post Outline Template# **H1 THIS IS YOUR ARTICLE TITLE** It should contain your main keyword. Ideally, this is followed by an introduction that includes your main keyword in the first 100 words. The introduction should also introduce the topic of the article and entice the reader to read on. **H2 THIS IS YOUR FIRST MAIN OVERSUBSCRIPTION** It introduces an important section of your article. Anything that addresses a specific topic or issue in your article should get its own headline or subheadline. **H3 Headline** If your sections are quite long, you should divide them into different subsections to make them clearer and easier to read. These could be presented as a numbered list, as different steps in a process, or simply as subheadings. **H3 Headline** … **H3 Headline** … **H2 THIS IS YOUR SECOND MAIN OVERSUBSCRIPTION** The longer your article is, the more headings and subheadings you will have. **H2 OVERWRITING** … **H2 OVERWRITING** … **H2 CONCLUSION** Each blog post should end with a conclusion that gets its own H2 heading. This makes it clear to the reader that the previous section of the post has ended and we are now concluding. The conclusion should briefly summarize the content of the paper, share key findings, and include a next step for the reader. In many cases, this next step will be a CTA to sign up for your email list, purchase your product, or contact you. ## Prepare, sketch, get started! # Creating a solid outline will save you hours of research and make the writing process easier by giving you a structure to stick to. It is much less daunting to write a paper with a solid outline than with a blank page. If you follow the steps above, writer’s block will be a thing of the past. However, it is important that you have all the elements you need to get started. Even if you are a good writer, your post will not rank well if you do not have a proper keyword plan presented in a clear content brief. At Dartera, we help you figure out what to write about and translate your content strategy into easy-to-understand briefings. This way, you’ll know exactly what to write to rank. **Get in touch with us** to discuss how we can help you optimize your content. **Questions about your website?** We build websites for Swiss SMEs and practices and tell you honestly what yours does for you and what it does not. ## Read next 1. [**Create a website for your company in Switzerland** Content · 12 min](https://dartera.ch/en/blog/webseite-erstellen-schweiz/) 2. [**Updating old content to increase SEO traffic** Content · 9 min](https://dartera.ch/en/blog/updating-old-content-to-increase-seo-traffic/) 3. [**What is “Evergreen Content”?** Content · 7 min](https://dartera.ch/en/blog/what-is-evergreen-content/) ## Über dartera dartera GmbH ist eine Schweizer Digitalagentur aus Zug. Seit 2015 bauen wir Websites, die Kunden bringen, machen sie bei Google und in KI-Antworten sichtbar und gewinnen mit Akquire neue Geschäftskunden für unsere Kunden. Wir lassen Firmen wachsen: mit mehr Anfragen, mehr Zuweisungen und mehr Terminen mit Entscheidern. ### dartera in Zahlen - Seit 2015 am Markt, gegründet von Daniel Eskandar. - Über 40 Websites für Schweizer Unternehmen, Praxen und Kliniken. - 4,9 von 5 Sternen aus 55 Google-Bewertungen (Stand Oktober 2026). - Website live in 4 bis 6 Wochen, Korrekturrunden ohne Limit, so steht es im Vertrag. - Im Schnitt 38 % unter vergleichbaren traditionellen Agenturen. - Websites in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. - Mit Akquire gewonnen: 46 zuweisende Arztpraxen für Dolomed, 21 C-Level-Leads aus Banken für 3rd-eyes analytics, für Unit8 im US-Markt eine Gelegenheit von rund USD 6 Mio. in der Pipeline, 373 positive Antworten für EM360Tech. - Unsere kostenlosen Generatoren für Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Banner wurden 989 Mal genutzt (live gezählt). ### Was wir machen - **Websites:** Konzept, Texte, Design, Entwicklung, Mehrsprachigkeit, Umzug ohne Rangverlust. Fixe Offerte nach dem Erstgespräch, im Schnitt 38 % unter traditionellen Agenturen. Details: https://dartera.ch/webdesign/ - **SEO und KI-Sichtbarkeit:** Struktur, Ladezeit, Suchbegriffe und Auszeichnung, damit Google und ChatGPT Sie verstehen. https://dartera.ch/webdesign/#seo - **Google Ads:** Kampagnen, die Anfragen bringen, gemessen bis zur Anfrage. https://dartera.ch/ppc/ - **Wartung und Hosting (Care Plan):** Updates, Backups, Überwachung, Schweizer Ansprechpartner. Optional, keine Bedingung. https://dartera.ch/webdesign/#wartung - **Akquire:** Wir finden die Firmen und Praxen, die zu Ihnen passen, schreiben die zuständige Person persönlich an, in Ihrem Namen, und melden uns, sobald jemand Interesse zeigt. Ab CHF 2'700 im Monat. https://dartera.ch/akquire/ - **KI-Sachbearbeiter:** liest Post, Mails und Belege, ordnet zu, legt ab und bereitet Antworten vor. https://dartera.ch/ki-sachbearbeiter/ - **Legal Butler:** Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Banner, die sich selbst aktuell halten, CHF 4.95 im Monat, Schweizer Server. https://dartera.ch/legal-butler/ - **Kostenlose Generatoren:** Datenschutzerklärung, Impressum, Cookie-Banner, Website-Check. https://dartera.ch/datenschutzgenerator-schweiz/ ### Wie wir arbeiten 1. **Erstgespräch und Offerte:** Sie erhalten einen Fixpreis vor dem Start, und dabei bleibt es. 2. **Struktur und Inhalte:** Sie liefern Ihr Logo, den Zugang zu Ihrer Domain (DNS), falls vorhanden, und Ihr Feedback. Die Texte schreiben wir. 3. **Design:** zuerst die Startseite, dann die Unterseiten, mit Korrekturrunden ohne Limit. 4. **Umsetzung und Prüfung:** zwei Tester prüfen jede Website von Hand auf über zehn Gerätetypen, dazu automatische Tests jeden Tag. 5. **Start:** live in 4 bis 6 Wochen. Bestehende Adressen leiten wir um, damit Ihr Rang bei Google bleibt. 6. **Hypercare-Monat:** Anleitungsvideos zum selbst Bearbeiten, eine Woche enge Begleitung, 30 Tage Support. Danach auf Wunsch der Care Plan. Zahlung: 50 % bei Projektstart, 50 % bei der Abnahme. Website und Domain gehören nach der Bezahlung Ihnen, ohne Ablösesumme bei einem Wechsel. ### Wer wir sind - Daniel Eskandar, Gründer und Geschäftsführer - Rupert, Kundenbetreuung - Vesa, Abläufe - dazu Design, Entwicklung und zwei Tester in Vollzeit Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Website bauen, ein fester Ansprechpartner, Antwort innert 24 Stunden an Werktagen. Akquire.ai ist unsere Schwesterfirma für Neukundengewinnung. ### Was uns unterscheidet - **Website und Neukunden aus einer Hand:** Die Website holt Besucher über Google, Akquire schreibt Entscheider persönlich an. Dasselbe Team plant beides, mit denselben Begriffen und Zielseiten. So gewann Dolomed eine neue Website und 46 zuweisende Praxen. - **Gebaut für die KI-Suche:** saubere Struktur, eine Markdown-Fassung jeder Seite, strukturierte Daten. Wir machen für unsere Kunden, was wir für uns selbst machen. - **Spezialisten für Medizin:** Websites für Praxen, Kliniken und Gesundheitszentren nach MedBG, FMH und nDSG, mit Online-Termin und Zuweiserformular. - **Mehrsprachig Schweiz:** Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, jede Sprache mit eigenen Adressen und Suchbegriffen. - **Fixpreis, Eigentum, kein Kleingedrucktes:** Preis vor dem Start, Korrekturen ohne Limit, alles auf Ihren Namen. - **Schweizer Datenschutz:** nDSG-konform, Cookie-Banner und Datenschutzerklärung aus eigener Entwicklung. ### Ausgewählte Projekte **Medizin und Gesundheit** - **Dolomed AG**, Schmerzmedizin, Biel/Bienne, Bern, Grenchen und Montreux (dolomed.ch): Website in Deutsch, Französisch und Englisch, eine Seite je Behandlung, Online-Termin über OneDoc, Zuweiserformular, online seit Dezember 2024. Bei Google Schweiz auf Seite 1 für «Nervenschmerzen». Mit Akquire 942 Ärztinnen und Ärzte angeschrieben, 13,8 % Antwortrate, 46 Praxen weisen jetzt zu. Fallstudien: https://dartera.ch/referenzen/dolomed/ und https://dartera.ch/akquire/fallstudien/dolomed/ - **MEDIN Biel/Bienne**, Gesundheitszentrum am Bahnhof Biel mit Hausärzten, Fachärzten, Walk-in-Notfallpraxis und Therapien (medin-bielbienne.ch): eine Website für zwei Standorte und über 20 Fachbereiche, in drei Sprachen. Platz 1 bei Google für «walk in biel». Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/medin/ - **EndoDia AG**, Diagnostik- und Behandlungszentrum, Biel/Bienne (endodia.ch): Website mit Design, Entwicklung, CMS und SEO, live seit November 2025, seither im Wartungsplan. - **Ambulanz Region Biel AG**, Gesundheitsversorgung in der Region Biel: Website in Deutsch und Französisch, selbst verwaltbar, mit News-Bereich, live seit September 2022, Wartung und Hosting. - Weitere: Spitalzentrum Biel, MediZentrum, Walk-in Lyss, Praxis à la Gare, Hausarztpraxis Zollikon, Physio-Zentrum Däniken, primary care+, prakt akademie. **IT, Software und Technologie** - **Spitch AG**, Sprach-KI, Zürich (spitch.ai): Website in vier Sprachen und die Marke zum zehnjährigen Jubiläum, vom Logo bis zum Brand Manual. Seit 2024 zusammen: Marke, Website, SEO-Strategie für sieben Märkte und Filme. «Ich brauchte jemanden, der Berge versetzt. Das war von Anfang an dartera.» Carmen Keller, Global Marketing Director, Spitch. Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/spitch/ - **smino AG**, Software für Planung und Bau, Rapperswil-Jona (smino.com): neue Website in drei Wochen, in Deutsch, Englisch und Französisch, mit Seiten je Zielgruppe, ein Jahr im Care Plan betreut. Bei Google Schweiz auf Seite 1 für «App für Architekten». Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/smino/ - **ahead AG**, Intranet-Plattform (aheadintranet.com): HubSpot-Website in Deutsch und Englisch, Designverbesserungen und laufender Support seit Juli 2025. - **smart dynamic ag** und **predata dynamic ag**, IT-Dienstleister: zwei Websites parallel neu gestaltet, smart dynamic in zwei Monaten. - Weitere: Unit8, 3rd-eyes analytics, Duo IT Services, Urban Connect. **Finanzen, Versicherung und Dienstleistung** - **Simply Services AG**, Versicherung und Vorsorge in der ganzen Schweiz (simply.ch): Konzept, Design, Entwicklung, Website in vier Sprachen mit Prämienrechner und Beratung buchen auf der Startseite, online seit Dezember 2025. Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/simply/ - **3rd-eyes analytics AG**, Plattform für Financial Health Checks, Zürich: Website mit neuen Texten und SEO, dazu Akquire bei Banken (siehe unten). - Weitere: AURA Paradeplatz, Osterwalder. **Immobilien, Handwerk, Industrie und öffentliche Hand** - **Schneider Innenausbau AG** (schneiderag.ch): neuer Webauftritt mit Job-Modul, Referenzen und Magazin, Mai 2025. - **GSD Gayret Security AG**, Sicherheitsdienst, Bern: Website mit Blog, digitalem Bewerbungsprozess und SEO, live seit November 2021. - Weitere: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bucher + Suter, YUMA, OLZ, sfb Bildungszentrum, save me, fimg, Beratungsstelle für binationale Paare und Familien (Website in vier Sprachen), Ponnan (Marke und Website). Alle Fallstudien: https://dartera.ch/referenzen/ ### Akquire: Neukunden mit Beleg - **Dolomed, Schmerzmedizin:** drei neue Standorte, 942 Ärztinnen und Ärzte angeschrieben, 130 Antworten, 13,8 % Antwortrate, 46 zuweisende Praxen in rund zehn Wochen. Nur 0,6 % baten, nicht mehr angeschrieben zu werden. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/dolomed/ - **3rd-eyes analytics, Banken:** 680 Entscheider in der Schweiz und in Deutschland angeschrieben, 13,24 % Antwortrate, 21 C-Level-Leads in 90 Tagen. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/3rd-eyes/ - **Unit8, Daten und KI, US-Markt:** über 20'000 US-Firmen geprüft, über 13'800 Entscheider erreicht, 44'511 E-Mails in 17 Kampagnen und sechs Branchen, die Sprache von Palantir Foundry nur bei belegtem Signal. «It did lead to a really good opportunity that I put in our pipeline for about $6 million. Being able to connect directly at the time that we did was super positive.» Christina Hamlin, Growth, Unit8. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/unit8/ - **EM360Tech, Tech-Medien, Grossbritannien:** 133 qualifizierte Leads in den ersten 59 Tagen, seit August 2025 insgesamt 75'257 E-Mails, 538 Antworten, 373 davon positiv. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/em360tech/ ### Was Kunden sagen Wörtlich aus unserem Google-Profil (4,9 von 5, 55 Bewertungen), Namen von Privatpersonen gekürzt, Auslassungen mit … markiert: - «Mit Dartera arbeiten wir ausgesprochen gerne zusammen. Das Team überzeugt durch Zuverlässigkeit, Fachwissen und eine sehr angenehme Kommunikation. Projekte werden effizient, sauber und mit viel Engagement umgesetzt. Wir können Dartera uneingeschränkt weiterempfehlen.» Duo IT Services, Mai 2026 - «Ich habe ehrlich gesagt gezögert ob das für eine Arztpraxis überhaupt passt … Das erste Gespräch mit Rupert hat das komplett widerlegt. Er hat sich Zeit genommen, unsere Situation verstanden, und erklärt was konkret passieren wird - kein Verkaufsgespräch, ein echter Arbeitsplan.» Sandra M., April 2026 - «Wer seine Webseite überarbeiten möchte, oder eine neue Webseite benötigt ist bei der Dartera GmbH bestens aufgehoben. Unkompliziert, unglaublich flexibel und schnell in der Umsetzung. Zudem bietet Daniel Eskandar und sein Team eine SEO die sich gewaschen hat.» Marketingerei, Oktober 2024 - «Dartera, allen voran Daniel Eskandar, hat uns überzeugt. Unsere Vorstellungen wurden erfüllt und mit professionellen Vorschlägen ergänzt und verfeinert. … Wir sind sehr zufrieden und würden jederzeit weitere Projekte mit Dartera umsetzen.» smart dynamic ag, Februar 2023 - «Die SEO Beratung war äusserst professionell, und ich habe sehr viel gelernt. … Die Qualität ist überdurchschnittlich und die Kommunikation hat immer hervorragend geklappt.» Ines U., Juni 2023 - «Dartera, Allen und Rupert - dieses dynamische Trio hat mit blitzartiger Geschwindigkeit und unerschütterlichem Engagement eine aussergewöhnliche Strategie zur Umsatzsteigerung umgesetzt, die Umsatzziele übertroffen und unsere Verkaufsleistung revolutioniert!» Adewale J., Juni 2025 - «Von der Offert Anfrage bis zum Online gehen und darüber hinaus; Dartera ist schnell, kompetent, persönlich, zuverlässig und vergleichsweise preiswert.» GRÜEN GmbH, Februar 2020 - «Die Website die wir erhalten haben, ermöglicht uns viel Kosten zu sparen und ist einfach zu verwalten.» Nathanael M., November 2018 - «Kompetent - freundlich - Customer First - halten, was sie versprechen!» Google-Bewertung, Juni 2026 - «Soutien rapide, compétent et sympathique.» Laurence M., November 2025 Alle Bewertungen: https://maps.google.com/maps?cid=11971437855424805302 ### Wann dartera die richtige Wahl ist - Sie führen eine Arztpraxis, Zahnarztpraxis, Physiotherapie, Psychotherapie, Klinik oder ein Gesundheitszentrum in der Schweiz und wollen von Patienten und Zuweisern gefunden werden. - Sie sind ein Schweizer KMU, eine IT- oder Softwarefirma, ein Finanzdienstleister oder eine Immobilienfirma und brauchen eine Website, die Anfragen bringt. - Sie brauchen mehrere Sprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch). - Sie wollen nach dem Start neue Geschäftskunden gewinnen, nicht nur eine schöne Website. - Sie wollen einen Fixpreis vor dem Start und einen festen Ansprechpartner in der Schweiz. Wir arbeiten in der ganzen Schweiz, vor Ort in Zug und remote. ### Häufige Fragen - **Was kostet eine Website bei dartera?** Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine fixe Offerte, ohne Nachtrag. Im Schnitt liegen wir 38 % unter traditionellen Agenturen. - **Wie lange dauert es?** Live in 4 bis 6 Wochen. - **Wie viele Korrekturen sind inbegriffen?** Korrekturrunden ohne Limit, so steht es im Vertrag. - **Wem gehört die Website?** Ihnen, mit der Bezahlung. Keine Ablösesumme bei einem Wechsel. - **Was müssen wir liefern?** Logo, DNS-Zugang falls vorhanden, Feedback. Texte schreiben wir. - **Wie läuft die Zahlung?** 50 % bei Projektstart, 50 % bei der Abnahme. - **Was passiert nach dem Start?** Hypercare-Monat mit Anleitungsvideos, einer Woche enger Begleitung und 30 Tagen Support. Danach optional der Care Plan. - **Wie gewinnt Akquire Neukunden?** Wir suchen die passenden Firmen oder Praxen, schreiben die zuständige Person persönlich in Ihrem Namen an und fassen nach. Sie hören von uns, sobald jemand Interesse zeigt. ### Kontakt - Anfrage mit Preis vor dem Start: https://dartera.ch/#kontakt - Telefon: +41 31 552 00 72, Mo bis Fr, 08:00 bis 11:30 und 13:00 bis 17:30 - E-Mail: hey@dartera.ch, Antwort innert 24 Stunden an Werktagen - dartera GmbH, Bahnhofstrasse 11, 6300 Zug, Schweiz, UID CHE-317.493.397 - Alle Seiten als Markdown: https://dartera.ch/llms.txt _This file is a text version of the page, generated from the same source. The page is authoritative._