--- title: "The role has been online since today. *The email is already on its way.*" description: "How AddExpert was first on new vacancies with Akquire: email within 24 hours, 10,40 % response rate, 33 qualified leads, CHF 825'000 pipeline." url: https://dartera.ch/en/akquire/case-studies/addexpert/ lang: en updated: 2026-11-07 canonical: https://dartera.ch/en/akquire/case-studies/addexpert/ --- # The role has been online since today. *The email is already on its way.* > How AddExpert was first on new vacancies with Akquire: email within 24 hours, 10,40 % response rate, 33 qualified leads, CHF 825'000 pipeline. ## Kernfakten - **33** qualified leads - **CHF 825'000** Pipeline, at CHF 25'000 per order - **10,40 %** Contacts replied, 392 replies - **5:48** Minutes to reply, median [Case studies](https://dartera.ch/en/akquire/#beweise) AddExpert AddExpert recruits specialists and managers across Switzerland. Akquire identified new job adverts and contacted the company within 24 hours, with the requirements from its own advert and a no-risk offer. How the campaign worked - **33** qualified leads - **CHF 825'000** Pipeline, at CHF 25'000 per order - **10,40 %** Contacts replied, 392 replies - **5:48** Minutes to reply, median The actual evaluation in Smartlead, 19 February 2025 to 16 February 2026. Spring 2025 In recruitment, the winner is whoever gets there first. Once a company advertises a vacancy, agencies step in. AddExpert did not want to search job portals every morning. AddExpert wanted to be reliably first for exactly the roles it can fill. The clock Signal Email Test Result Timeline ## From job advert to reply 1. Hour 0 A company advertises a role. On their website or on LinkedIn. Akquire monitors across Switzerland and checks: Is this a role AddExpert fills? 2. Within 24 hours The email has arrived. *With their own advert.* Job title Company Requirement 1 Requirement 2 Requirement 3 3. 5 minutes 48 seconds The reply. *Median.* Measured from the email to the first reply. Whoever writes first gets read, while the vacancy is still urgent. ## Four parts. *One system.* 1. 01 **Signal** New vacancies on company websites and LinkedIn, matched against more than 50 roles 2. 02 **Email** The requirements from the real advert, plus a feasibility analysis 3. 03 **Test** Versions compared against each other, German against English, narrow against broad 4. 04 **Result** 33 qualified leads, CHF 825'000 pipeline 01 Signal. Not every vacancy. Only the ones AddExpert can fill. Signal · Job adverts ## More than 50 roles. *The whole of Switzerland.* Akquire reads new vacancies on company websites and on LinkedIn and compares them with the roles AddExpert fills. Anything that does not fit gets no email. - Management. - Sales. - IT. What we learned **Specific beats broad.** Contacting all office roles brought many replies and few mandates. Only when they focused on the roles where AddExpert is strong did the share of good replies increase. **For you:** Your recruiters now only speak to companies that are actively looking for someone you can find. 02 E-mail. Proof that someone has read the job advert. [How Akquire works](https://dartera.ch/en/akquire/) E-mail · in the original ## Three requirements. *One question.* The first email in the sequence, exactly as it appears in Smartlead. The system inserts the details from the relevant job advert in the brackets. - **Read, not copied** Three requirements from the real job advert. This brought three to four times more replies than a generic template. - **Examples instead of claims** Two similar roles that AddExpert filled, by name: BDO and V-ZUG. - **A no-risk offer** The feasibility analysis: how large the candidate pool is, and how realistic it is to fill the role quickly. Subject **Feasibility [job title]** To **Whoever fills the role** ``` Hey [Vorname] Ich bin über eure Ausschreibung als [Stellentitel] bei [Firma] gestolpert und habe mir die Anforderungen im Detail angeschaut. Besonders aufgefallen sind mir: • [Anforderung 1 aus der Ausschreibung] • [Anforderung 2 aus der Ausschreibung] • [Anforderung 3 aus der Ausschreibung] Wir haben in letzter Zeit sehr ähnliche Rollen für BDO und V-ZUG besetzt, daher meine kurze Frage an dich: Wie gut kommt ihr aktuell mit der Besetzung dieser Stelle voran? Falls es schwierig ist oder viel Zeitdruck drauf ist, kann ich dir eine Machbarkeitsanalyse für genau diese Rolle erstellen. Darin siehst du auf einen Blick, wie gross der verfügbare Kandidatenpool ist und wie realistisch eine schnelle Besetzung ist. Soll ich dir die Machbarkeitsanalyse einmal unverbindlich zusenden? Viele Grüsse ``` First email, version A. The first email brought around 40 % of all positive replies, the sequence the rest. ### The full sequence: six emails in eleven days. 1. *Day 0* **The role** «How well are you currently progressing with filling this role?» 2. *Day 3* **Follow-up** «I know it is not easy at the moment to find the right people for the team.» 3. *Day 5* **Still open?** «Just out of curiosity: Is the role still open? Or have you already found someone?» 4. *Day 8* **The timing** «Would it make sense from your point of view if I got back to you again at the start of Q1?» 5. *Day 10* **One word is enough** «Just reply with ‹Yes› if I should send it to you.» 6. *Day 11* **The close** «I do not follow up any further.» Sequence based on the October 2025 version, expanded to six emails in December 2025. Average response rate of the follow-up emails 6,39 %. **For you:** Each email sounds hand-written, because it really knows the role. Your team does not write a single one of them. 03 Test. Tested, not guessed. Test · first email ## An offer beats *a sales pitch.* Two versions of the first email were sent against each other over several months. One offered candidates, the other an analysis. 1. **Feasibility analysis** «Shall I send you the analysis without obligation?» 14,18 % 2. **Direct proposal** «We have candidates for you» around 7 % Response rate by version, bars start at zero. - **Twice as many** responses with the feasibility analysis. It helps the company immediately, without obligation. - **3 to 4 ×** more responses when the email names the tender requirements than with a general template. - **German** The version with Swiss references beat English clearly. **For you:** You receive the version that won, not the one we like best. 04 Result. Only people who show real interest are counted. Result · evaluation over twelve months ## 3'774 companies. *33 mandates in prospect.* 1. **12'710** Emails to 3'774 contacts 2. **392** Responses from 10,40 % of contacts 3. **33** qualified leads 4. **CHF 825'000** Pipeline, 33 × CHF 25'000 ### 392 responses, by type. - **33**interested - **62**later - **198**no interest - **99**out of office or other Excerpt from the same evaluation: median 5 minutes 48 seconds, 6,39 % response rate of the follow-up emails. **At Akquire, a lead means exactly one thing:** a positive response from a verified decision-making person in your target customer profile. No open, no click, no list. 0,34 % bounce: the addresses were correct. 47 campaigns. 123 mailboxes. *12 months.* Not a one-off send-out, but a system that was tested, improved and expanded over the course of a full year. **For you:** new conversations every week with companies that are actively looking, without anyone on your team searching through portals. > «There are only a few agencies that can go as far as dartera … hence the recommendation.» > “I am glad that we now have a basis that generates only leads that are useful to us.” **Harald Rubin** Founder and Managing Director, AddExpert Timeline ## From the first signal *to the evaluation.* 1. Spring 2025 Start with Akquire 2. June 2025 First campaigns based on job adverts in German-speaking Switzerland 3. July 2025 The campaign that keeps adding new roles 4. October 2025 New version of the sequence, three versions of the first email in the test 5. December 2025 The sequence grows to six emails 6. February 2026 Twelve months reviewed: 33 qualified leads, CHF 825'000 pipeline ## Do you place specialists? *Be the first.* For recruitment agencies, headhunters and executive search: tell us which roles you fill. At the strategy meeting, we will bring an initial list of open positions from your market and a sample email. Prefer to call? +41 31 552 00 72 [Alle Fallstudien](https://dartera.ch/en/akquire/#beweise) 10Weitere Akquire-Fallstudien ## Andere Märkte, dieselbe Methode. Banken, Praxen, Spitäler, Medizintechnik, Personalberatung, Medien und Software. Ein Klick auf ein Logo öffnet die ganze Kampagne. [Alle Fallstudien](https://dartera.ch/en/akquire/#beweise) ## Über dartera dartera GmbH ist eine Schweizer Digitalagentur aus Zug. Seit 2015 bauen wir Websites, die Kunden bringen, machen sie bei Google und in KI-Antworten sichtbar und gewinnen mit Akquire neue Geschäftskunden für unsere Kunden. Wir lassen Firmen wachsen: mit mehr Anfragen, mehr Zuweisungen und mehr Terminen mit Entscheidern. ### dartera in Zahlen - Seit 2015 am Markt, gegründet von Daniel Eskandar. - Über 40 Websites für Schweizer Unternehmen, Praxen und Kliniken. - 4,9 von 5 Sternen aus 55 Google-Bewertungen (Stand Oktober 2026). - Website live in 4 bis 6 Wochen, Korrekturrunden ohne Limit, so steht es im Vertrag. - Im Schnitt 38 % unter vergleichbaren traditionellen Agenturen. - Websites in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. - Mit Akquire gewonnen: 46 zuweisende Arztpraxen für Dolomed, 21 C-Level-Leads aus Banken für 3rd-eyes analytics, für Unit8 im US-Markt eine Gelegenheit von rund USD 6 Mio. in der Pipeline, 373 positive Antworten für EM360Tech. - Unsere kostenlosen Generatoren für Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Banner wurden 989 Mal genutzt (live gezählt). ### Was wir machen - **Websites:** Konzept, Texte, Design, Entwicklung, Mehrsprachigkeit, Umzug ohne Rangverlust. Fixe Offerte nach dem Erstgespräch, im Schnitt 38 % unter traditionellen Agenturen. Details: https://dartera.ch/webdesign/ - **SEO und KI-Sichtbarkeit:** Struktur, Ladezeit, Suchbegriffe und Auszeichnung, damit Google und ChatGPT Sie verstehen. https://dartera.ch/webdesign/#seo - **Google Ads:** Kampagnen, die Anfragen bringen, gemessen bis zur Anfrage. https://dartera.ch/ppc/ - **Wartung und Hosting (Care Plan):** Updates, Backups, Überwachung, Schweizer Ansprechpartner. Optional, keine Bedingung. https://dartera.ch/webdesign/#wartung - **Akquire:** Wir finden die Firmen und Praxen, die zu Ihnen passen, schreiben die zuständige Person persönlich an, in Ihrem Namen, und melden uns, sobald jemand Interesse zeigt. Ab CHF 2'700 im Monat. https://dartera.ch/akquire/ - **KI-Sachbearbeiter:** liest Post, Mails und Belege, ordnet zu, legt ab und bereitet Antworten vor. https://dartera.ch/ki-sachbearbeiter/ - **Legal Butler:** Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Banner, die sich selbst aktuell halten, CHF 4.95 im Monat, Schweizer Server. https://dartera.ch/legal-butler/ - **Kostenlose Generatoren:** Datenschutzerklärung, Impressum, Cookie-Banner, Website-Check. https://dartera.ch/datenschutzgenerator-schweiz/ ### Wie wir arbeiten 1. **Erstgespräch und Offerte:** Sie erhalten einen Fixpreis vor dem Start, und dabei bleibt es. 2. **Struktur und Inhalte:** Sie liefern Ihr Logo, den Zugang zu Ihrer Domain (DNS), falls vorhanden, und Ihr Feedback. Die Texte schreiben wir. 3. **Design:** zuerst die Startseite, dann die Unterseiten, mit Korrekturrunden ohne Limit. 4. **Umsetzung und Prüfung:** zwei Tester prüfen jede Website von Hand auf über zehn Gerätetypen, dazu automatische Tests jeden Tag. 5. **Start:** live in 4 bis 6 Wochen. Bestehende Adressen leiten wir um, damit Ihr Rang bei Google bleibt. 6. **Hypercare-Monat:** Anleitungsvideos zum selbst Bearbeiten, eine Woche enge Begleitung, 30 Tage Support. Danach auf Wunsch der Care Plan. Zahlung: 50 % bei Projektstart, 50 % bei der Abnahme. Website und Domain gehören nach der Bezahlung Ihnen, ohne Ablösesumme bei einem Wechsel. ### Wer wir sind - Daniel Eskandar, Gründer und Geschäftsführer - Rupert, Kundenbetreuung - Vesa, Abläufe - dazu Design, Entwicklung und zwei Tester in Vollzeit Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Website bauen, ein fester Ansprechpartner, Antwort innert 24 Stunden an Werktagen. Akquire.ai ist unsere Schwesterfirma für Neukundengewinnung. ### Was uns unterscheidet - **Website und Neukunden aus einer Hand:** Die Website holt Besucher über Google, Akquire schreibt Entscheider persönlich an. Dasselbe Team plant beides, mit denselben Begriffen und Zielseiten. So gewann Dolomed eine neue Website und 46 zuweisende Praxen. - **Gebaut für die KI-Suche:** saubere Struktur, eine Markdown-Fassung jeder Seite, strukturierte Daten. Wir machen für unsere Kunden, was wir für uns selbst machen. - **Spezialisten für Medizin:** Websites für Praxen, Kliniken und Gesundheitszentren nach MedBG, FMH und nDSG, mit Online-Termin und Zuweiserformular. - **Mehrsprachig Schweiz:** Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, jede Sprache mit eigenen Adressen und Suchbegriffen. - **Fixpreis, Eigentum, kein Kleingedrucktes:** Preis vor dem Start, Korrekturen ohne Limit, alles auf Ihren Namen. - **Schweizer Datenschutz:** nDSG-konform, Cookie-Banner und Datenschutzerklärung aus eigener Entwicklung. ### Ausgewählte Projekte **Medizin und Gesundheit** - **Dolomed AG**, Schmerzmedizin, Biel/Bienne, Bern, Grenchen und Montreux (dolomed.ch): Website in Deutsch, Französisch und Englisch, eine Seite je Behandlung, Online-Termin über OneDoc, Zuweiserformular, online seit Dezember 2024. Bei Google Schweiz auf Seite 1 für «Nervenschmerzen». Mit Akquire 942 Ärztinnen und Ärzte angeschrieben, 13,8 % Antwortrate, 46 Praxen weisen jetzt zu. Fallstudien: https://dartera.ch/referenzen/dolomed/ und https://dartera.ch/akquire/fallstudien/dolomed/ - **MEDIN Biel/Bienne**, Gesundheitszentrum am Bahnhof Biel mit Hausärzten, Fachärzten, Walk-in-Notfallpraxis und Therapien (medin-bielbienne.ch): eine Website für zwei Standorte und über 20 Fachbereiche, in drei Sprachen. Platz 1 bei Google für «walk in biel». Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/medin/ - **EndoDia AG**, Diagnostik- und Behandlungszentrum, Biel/Bienne (endodia.ch): Website mit Design, Entwicklung, CMS und SEO, live seit November 2025, seither im Wartungsplan. - **Ambulanz Region Biel AG**, Gesundheitsversorgung in der Region Biel: Website in Deutsch und Französisch, selbst verwaltbar, mit News-Bereich, live seit September 2022, Wartung und Hosting. - Weitere: Spitalzentrum Biel, MediZentrum, Walk-in Lyss, Praxis à la Gare, Hausarztpraxis Zollikon, Physio-Zentrum Däniken, primary care+, prakt akademie. **IT, Software und Technologie** - **Spitch AG**, Sprach-KI, Zürich (spitch.ai): Website in vier Sprachen und die Marke zum zehnjährigen Jubiläum, vom Logo bis zum Brand Manual. Seit 2024 zusammen: Marke, Website, SEO-Strategie für sieben Märkte und Filme. «Ich brauchte jemanden, der Berge versetzt. Das war von Anfang an dartera.» Carmen Keller, Global Marketing Director, Spitch. Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/spitch/ - **smino AG**, Software für Planung und Bau, Rapperswil-Jona (smino.com): neue Website in drei Wochen, in Deutsch, Englisch und Französisch, mit Seiten je Zielgruppe, ein Jahr im Care Plan betreut. Bei Google Schweiz auf Seite 1 für «App für Architekten». Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/smino/ - **ahead AG**, Intranet-Plattform (aheadintranet.com): HubSpot-Website in Deutsch und Englisch, Designverbesserungen und laufender Support seit Juli 2025. - **smart dynamic ag** und **predata dynamic ag**, IT-Dienstleister: zwei Websites parallel neu gestaltet, smart dynamic in zwei Monaten. - Weitere: Unit8, 3rd-eyes analytics, Duo IT Services, Urban Connect. **Finanzen, Versicherung und Dienstleistung** - **Simply Services AG**, Versicherung und Vorsorge in der ganzen Schweiz (simply.ch): Konzept, Design, Entwicklung, Website in vier Sprachen mit Prämienrechner und Beratung buchen auf der Startseite, online seit Dezember 2025. Fallstudie: https://dartera.ch/referenzen/simply/ - **3rd-eyes analytics AG**, Plattform für Financial Health Checks, Zürich: Website mit neuen Texten und SEO, dazu Akquire bei Banken (siehe unten). - Weitere: AURA Paradeplatz, Osterwalder. **Immobilien, Handwerk, Industrie und öffentliche Hand** - **Schneider Innenausbau AG** (schneiderag.ch): neuer Webauftritt mit Job-Modul, Referenzen und Magazin, Mai 2025. - **GSD Gayret Security AG**, Sicherheitsdienst, Bern: Website mit Blog, digitalem Bewerbungsprozess und SEO, live seit November 2021. - Weitere: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bucher + Suter, YUMA, OLZ, sfb Bildungszentrum, save me, fimg, Beratungsstelle für binationale Paare und Familien (Website in vier Sprachen), Ponnan (Marke und Website). Alle Fallstudien: https://dartera.ch/referenzen/ ### Akquire: Neukunden mit Beleg - **Dolomed, Schmerzmedizin:** drei neue Standorte, 942 Ärztinnen und Ärzte angeschrieben, 130 Antworten, 13,8 % Antwortrate, 46 zuweisende Praxen in rund zehn Wochen. Nur 0,6 % baten, nicht mehr angeschrieben zu werden. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/dolomed/ - **3rd-eyes analytics, Banken:** 680 Entscheider in der Schweiz und in Deutschland angeschrieben, 13,24 % Antwortrate, 21 C-Level-Leads in 90 Tagen. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/3rd-eyes/ - **Unit8, Daten und KI, US-Markt:** über 20'000 US-Firmen geprüft, über 13'800 Entscheider erreicht, 44'511 E-Mails in 17 Kampagnen und sechs Branchen, die Sprache von Palantir Foundry nur bei belegtem Signal. «It did lead to a really good opportunity that I put in our pipeline for about $6 million. Being able to connect directly at the time that we did was super positive.» Christina Hamlin, Growth, Unit8. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/unit8/ - **EM360Tech, Tech-Medien, Grossbritannien:** 133 qualifizierte Leads in den ersten 59 Tagen, seit August 2025 insgesamt 75'257 E-Mails, 538 Antworten, 373 davon positiv. https://dartera.ch/akquire/fallstudien/em360tech/ ### Was Kunden sagen Wörtlich aus unserem Google-Profil (4,9 von 5, 55 Bewertungen), Namen von Privatpersonen gekürzt, Auslassungen mit … markiert: - «Mit Dartera arbeiten wir ausgesprochen gerne zusammen. Das Team überzeugt durch Zuverlässigkeit, Fachwissen und eine sehr angenehme Kommunikation. Projekte werden effizient, sauber und mit viel Engagement umgesetzt. Wir können Dartera uneingeschränkt weiterempfehlen.» Duo IT Services, Mai 2026 - «Ich habe ehrlich gesagt gezögert ob das für eine Arztpraxis überhaupt passt … Das erste Gespräch mit Rupert hat das komplett widerlegt. Er hat sich Zeit genommen, unsere Situation verstanden, und erklärt was konkret passieren wird - kein Verkaufsgespräch, ein echter Arbeitsplan.» Sandra M., April 2026 - «Wer seine Webseite überarbeiten möchte, oder eine neue Webseite benötigt ist bei der Dartera GmbH bestens aufgehoben. Unkompliziert, unglaublich flexibel und schnell in der Umsetzung. Zudem bietet Daniel Eskandar und sein Team eine SEO die sich gewaschen hat.» Marketingerei, Oktober 2024 - «Dartera, allen voran Daniel Eskandar, hat uns überzeugt. Unsere Vorstellungen wurden erfüllt und mit professionellen Vorschlägen ergänzt und verfeinert. … Wir sind sehr zufrieden und würden jederzeit weitere Projekte mit Dartera umsetzen.» smart dynamic ag, Februar 2023 - «Die SEO Beratung war äusserst professionell, und ich habe sehr viel gelernt. … Die Qualität ist überdurchschnittlich und die Kommunikation hat immer hervorragend geklappt.» Ines U., Juni 2023 - «Dartera, Allen und Rupert - dieses dynamische Trio hat mit blitzartiger Geschwindigkeit und unerschütterlichem Engagement eine aussergewöhnliche Strategie zur Umsatzsteigerung umgesetzt, die Umsatzziele übertroffen und unsere Verkaufsleistung revolutioniert!» Adewale J., Juni 2025 - «Von der Offert Anfrage bis zum Online gehen und darüber hinaus; Dartera ist schnell, kompetent, persönlich, zuverlässig und vergleichsweise preiswert.» GRÜEN GmbH, Februar 2020 - «Die Website die wir erhalten haben, ermöglicht uns viel Kosten zu sparen und ist einfach zu verwalten.» Nathanael M., November 2018 - «Kompetent - freundlich - Customer First - halten, was sie versprechen!» Google-Bewertung, Juni 2026 - «Soutien rapide, compétent et sympathique.» Laurence M., November 2025 Alle Bewertungen: https://maps.google.com/maps?cid=11971437855424805302 ### Wann dartera die richtige Wahl ist - Sie führen eine Arztpraxis, Zahnarztpraxis, Physiotherapie, Psychotherapie, Klinik oder ein Gesundheitszentrum in der Schweiz und wollen von Patienten und Zuweisern gefunden werden. - Sie sind ein Schweizer KMU, eine IT- oder Softwarefirma, ein Finanzdienstleister oder eine Immobilienfirma und brauchen eine Website, die Anfragen bringt. - Sie brauchen mehrere Sprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch). - Sie wollen nach dem Start neue Geschäftskunden gewinnen, nicht nur eine schöne Website. - Sie wollen einen Fixpreis vor dem Start und einen festen Ansprechpartner in der Schweiz. Wir arbeiten in der ganzen Schweiz, vor Ort in Zug und remote. ### Häufige Fragen - **Was kostet eine Website bei dartera?** Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine fixe Offerte, ohne Nachtrag. Im Schnitt liegen wir 38 % unter traditionellen Agenturen. - **Wie lange dauert es?** Live in 4 bis 6 Wochen. - **Wie viele Korrekturen sind inbegriffen?** Korrekturrunden ohne Limit, so steht es im Vertrag. - **Wem gehört die Website?** Ihnen, mit der Bezahlung. Keine Ablösesumme bei einem Wechsel. - **Was müssen wir liefern?** Logo, DNS-Zugang falls vorhanden, Feedback. Texte schreiben wir. - **Wie läuft die Zahlung?** 50 % bei Projektstart, 50 % bei der Abnahme. - **Was passiert nach dem Start?** Hypercare-Monat mit Anleitungsvideos, einer Woche enger Begleitung und 30 Tagen Support. Danach optional der Care Plan. - **Wie gewinnt Akquire Neukunden?** Wir suchen die passenden Firmen oder Praxen, schreiben die zuständige Person persönlich in Ihrem Namen an und fassen nach. Sie hören von uns, sobald jemand Interesse zeigt. ### Kontakt - Anfrage mit Preis vor dem Start: https://dartera.ch/#kontakt - Telefon: +41 31 552 00 72, Mo bis Fr, 08:00 bis 11:30 und 13:00 bis 17:30 - E-Mail: hey@dartera.ch, Antwort innert 24 Stunden an Werktagen - dartera GmbH, Bahnhofstrasse 11, 6300 Zug, Schweiz, UID CHE-317.493.397 - Alle Seiten als Markdown: https://dartera.ch/llms.txt _This file is a text version of the page, generated from the same source. The page is authoritative._